A rendezvény fő célja a résztvevők tájékoztatása vagy bizonyos tapasztalatok megszerzése a résztvevők részéről. Az ideális esemény olyan, mint egy óramű - minden szigorú sorrendben zajlik, a szervezők akciói összehangoltak és nem mennek egymásra. Ez a tervezés és az előkészítés eredménye, amely általában több hónapot vesz igénybe.
Szükséges
- - legalább öt alkalmazottat foglalkoztató személyzet
- - az esemény költségvetése
Utasítás
1. lépés
Először határozza meg az esemény célját és témáját. Ennek alapján felépül a rendezvény egész további sémája. Az esemény célja meghatározza a marketing szemléletet és a célközönséget, amelynek az eseményt szentelik.
2. lépés
Döntse el az esemény helyszínét. A helyszínnek függnie kell mind az esemény céljától, mind a résztvevők számától, valamint az esemény várható forgatókönyvétől. Fontos gondoskodni a vendégek kiszolgálásáról. Fontoljon meg több lehetőséget, és válassza ki az optimális ár-minőség arányt.
3. lépés
Aktívan népszerűsítse az eseményt. A reklámkampánynak másfél hónappal az esemény kezdete előtt meg kell kezdődnie és egy hónappal azelőtt le kell zárulnia. Ezzel párhuzamosan ésszerű a "hideg hívások" eljárása a vendégek meghívására egy eseményre. A résztvevők listájának összeállításához szükséges összes műveletet legfeljebb egy héttel az esemény előtt el kell végezni.
4. lépés
Használja szponzorok vagy méltóságok segítségét. Ez nemcsak erősíti üzleti kapcsolatait, hanem bizonyos státuszt is ad az eseményének. Szánjon időt ezeknek az egyéneknek a megszólalásra, lehetőleg az esemény elején.
5. lépés
Ossza meg a feladatokat a tevékenység koordinálásában részt vevő személyzet között. Mindenkinek világosan ismernie kell felelősségi körét és azokat az eseményeket, amelyeket ellenőriznie kell. Nem lehetnek fehér foltok, mindenkinek nyomtatott formában kell rendelkeznie az utasításokkal, és tudnia kell őket fejből.
6. lépés
A szeminárium előtti napon át kell utasítani a koordinációs tevékenységet végző személyzetet az eseményen. Az esemény napján minden koordinátornak meg kell jelennie legalább egy órával az esemény kezdete előtt.
