A vásárok nagy múltra tekintenek vissza. A középkorban nagy vallási ünnepeken tartották őket. Az ipari termelés fejlődésével gyakrabban kezdtek vásárokat tartani, és a 19. század közepétől kezdték kombinálni a különböző országok termékeit. Most a tisztességes tevékenység is népszerű, és dinamikusan fejlődik Európában és az USA-ban, valamint Ázsiában.
Miért van szükség vásárokra
A vásár egyike az integrált kommunikációs eszközöknek, amelyek ötvözik a marketinget, a reklámot és a pr-tevékenységeket. A vásári munka lehetővé teszi az eladó számára, hogy gyorsan bizalmat teremtsen a vásárlókkal. A termékkel való közvetlen kapcsolat lehetővé teszi a látogató számára, hogy működés közben lássa és megkérdezze a szükséges magyarázatokat.
A vásár ideje alatt az eladó további forrásokat kap termékeinek népszerűsítésére: szemináriumokat, sorsolásokat versenyeken, információk terjesztését a kínált árukról és szolgáltatásokról.
A vásáron való részvétel fő céljai a következők lehetnek:
• A szervezet termékeinek és szolgáltatásainak promóciója;
• Nyereséges szerződések megkötése;
• az üzleti imázs erősítése;
• A termékek, a nyújtott szolgáltatások és a szervezet egészének versenyképességének növelése.
Hogyan válhatunk a vásár résztvevőjévé
Először el kell dönteni, miért van szükség erre a részvételre. Ehhez meg kell határoznia egy célt.
Ezenkívül a vásár kiválasztása a téma és a szervezet működési területe közötti hasonlóság, valamint a célközönség bizonyos típusainak jelenléte alapján történik.
A vásár formátumának meghatározása után az interneten keresnek olyan eseményeket, amelyekre hamarosan sor kerülhet. A webhelynek részletes útmutatást kell adnia arról, hogyan lehet regisztrálni a vásár résztvevőiként: milyen űrlapokat kell kitöltenie ehhez, és milyen dokumentumokat kell bemutatnia.
A sikeres regisztráció után továbbléphet az előkészítő szakaszba. Figyelembe véve a vásár nagyságrendjét és a tervezett látogatók számát, szükséges meghatározni az értékesítendő áruk mennyiségét. Ezzel párhuzamosan zajlik a személyzet kiválasztása és képzése. Ezek lehetnek mind a résztvevő szervezet alkalmazottai, mind ideiglenesen alkalmazott személyek. A jövőbeli értékesítési tanácsadóknak jó kommunikációs készséggel kell rendelkezniük, gyorsan kell megtanulniuk és egyértelműen emlékezniük kell a szükséges információkra.
Másrészt figyelmet kell fordítani az információs részre: reklámkampány kidolgozása és lebonyolítása, nyomtatott anyagok elkészítése, beleértve a sajtóközleményeket, katalógusokat, információkat és árlistákat.
A vásárról szóló információkat a céloknak és a kiválasztott célközönségnek megfelelően terjesztik, amelynek jelenléte várható. Ez a reklámkampány jellemzően személyre szabott meghívókat, közvetlen leveleket és hirdetéseket tartalmaz.
