A kommunikáció természetes igény minden ember számára. Ez teljes mértékben érvényes a levelek írására. Ma ritkán látni olyan embert, aki tollal és papírral levelet ír, de az érdekes levelek írásának képessége nem veszítette el fontosságát. Valóban, mindegy, hogy a címzett borítékban vagy e-mailben kapja-e az üzenetet? A lényeg, hogy érdekes legyen számára az üzeneted elolvasása.
Utasítás
1. lépés
Levél írásakor mindig emlékezzen arra, és fontolja meg, kivel fordul pontosan. A barátnak vagy közeli hozzátartozónak írt levél írásmódja természetesen eltérhet az üzleti partner számára küldött üzenettől, esetleges együttműködésre vonatkozó javaslattal. A közeli emberekkel való kommunikáció során nagy nyitottságot és őszinteséget engedhet meg magának, de pusztán üzleti levélben teljes mértékben megmutathatja kreatív képességeit.
2. lépés
Kérem, írja optimizmussal. Amikor levélben szólítja meg a hozzád közel álló embereket, használjon meleg szavakat, amelyeket valamilyen oknál fogva mindannyian zavarban mondunk ki egy személyes beszélgetés során. Kezdje a betűket úgy, mintha a címzett lenne a beszélgetőtársa, és egy lépésre lenne tőled. Képzelje el, hogy éppen folytatja a beszélgetést, amelyet egy időre megszakított. „Milyen kár, a tea már hideg. És éppen egy vicces eseményről akartam mesélni, amely a munkahelyen történt …"
3. lépés
A levél őszinteségének mértékétől attól kell függenie, hogy mennyit enged meg az élő kommunikáció során ezzel a személlyel. Tiszteletben tartja a levelezés titkosságát. Ne próbáljon személyes leveleket írni és küldeni, amikor szabad ideje van a munkahelyén. Kínos helyzet állhat elő, ha elkapják ezt. Vagy készüljön fel arra, hogy a szöveget eltakarja a kezével.
4. lépés
Ha hirtelen eszedbe sem jut, miről írj az ígért levelet, ne légy zavarban. Nyisson meg bármilyen folyóiratot vagy hírforrást, és biztosan talál megfelelő témát. Ossza meg láthatatlan beszélgetőtársával gondolatait és érzéseit mindkettőtök számára fontos esemény kapcsán. Legyen a levél kissé érzelmes, csak legyen óvatos az érzelmeinek kifejezésében. Ne használja túlzottan a felkiáltójeleket. Ha e-mailt ír, célszerű kommunikálni az érzelmeit a megfelelő mosoly szimbólum beillesztésével.
5. lépés
Ne legyen lusta, ha betűjti pár viccet, anekdotát vagy humoros verset a levelébe. Egy érdeklődő betét vonzóvá és intimebbé teheti a levelet, például: „Tényleg, nagyszerű?”, „Nem rossz ötlet, egyetértek?”, „Hogy tetszik ez a fordulat?”. Ez az írásmód a levél tárgyában való részvétel érzetét kelti, és közvetlen részt vesz egy érdekes párbeszédben a beszélgetőtársban.
