A dokumentumok tűzése az irodai és irodai környezetben általános eljárás. Annak ellenére, hogy egyszerűnek tűnik, vannak speciális előírások, amelyek meghatározzák a dokumentumok varrásának és végrehajtásának szabályait. Ezeket a szabályokat pedig ismerni kell, hogy a pályázatra vagy az archívumba eljuttatott dokumentumokat ne küldjék vissza további feldolgozásra és átalakításra.
Utasítás
1. lépés
A dokumentumok villogás utáni biztonságának, valamint a megfelelő sorrendben történő tárolásának biztosítása érdekében a leltár kivételével minden lapot meg kell számozni. A dokumentumokat időrendben vagy ábécé sorrendben iktatják. A beágyazott lapokkal ellátott borítékokat beágyazott lapok előtt számozzák. Az üres lapokat kizárják az esetből, és számozás nélkül megsemmisítik.
2. lépés
Számozza meg a tok lapjait egyszerű ceruzával fentről lefelé, hagyja a számokat az egyes lapok jobb felső sarkában, anélkül, hogy befolyásolná a szöveget. Számozzon fotókat és grafikákat a bal felső sarokban.
3. lépés
Ha a dokumentumok több lapból összeragasztott térképet tartalmaznak, sorszámozza őket egy lapként, jelezve a lapok számát a ragasztásban. A számozás végén írjon egy igazoló levelet egy külön lapra. Adja meg benne az egyes dokumentumok lapszámát és jellemzőit, valamint fizikai állapotát.
4. lépés
Ezenkívül leltárt kell készíteni a benyújtott iratkészletről. Ne számozza meg a leltárlapokat. A leltárba írja be a dokumentum nevét, írja be a leltár dátumát, egy feljegyzést, amely meghatározza a dokumentumkészlet célját, és felsorolja az összes dokumentumot is, figyelembe véve a lapok számát. A leltár végén adja meg a kezdeményező nevét, vezetéknevét és védőszavát.
5. lépés
Minden burkolat méretének 229x324 mm-nek kell lennie. Az eset első és utolsó lapjára varrás előtt ragasszon vékony kartoncsíkokat. A szalagokon keresztül vezetéket vezetnek át. Használjon szilikát ragasztót az eset befejezéséhez.
6. lépés
A margók bal szélén, a szövegmező megérintése nélkül, készítsen három lyukat lyukasztóval vagy lyukasztással, szimmetrikusan a lap teljes magasságában, 3 cm távolságra egymástól. Varráshoz használjon varrócérnát vagy zsineget és varrótűt.
7. lépés
Varrja össze a dokumentumot kétszer, hogy a készlet erős legyen. Húzza ki a cérna végeit az utolsó lap hátulján lévő középső lyukból, és kösse össze őket egy csomóba. Ragasszon matricát a tokra egy biztos felirattal, zárja le és zárja le a szerelvényt.
8. lépés
Hagyja szabadon a szálak végét. A tanúsító címkén fel kell tüntetni a vezető egyértelmű és olvasható aláírását, valamint a szervezet pecsétjét.
