Bármely rendezvény megszervezése felkészülési tervvel kezdődik. Megállapítja, hogy milyen előkészítő intézkedéseket kell végrehajtani, azok határidejét és felelős személyeit. A bál exkluzív esemény, és megfelelő megközelítést igényel.
Utasítás
1. lépés
A terv elkészítésének első lépése a bál időpontja. Ennek alapján kiválaszthatja a helyszínt és meghívhatja a vendégeket. Ezután írja le pontról pontra, hogy mit kell tennie, és kik vesznek részt a felkészülés különböző szakaszaiban.
2. lépés
A bál megszervezéséhez meg kell találni egy helyet, ahol a bál lesz. Lehet egy régi palota nagyterme vagy modern bankett-helyszínek. Válasszon helyet attól függően, hogy hány embert tervez meghívni. A 100 négyzetméteres teremben 50 ember könnyen befogadható. Aláírjon egy bérleti szerződést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a webhely továbbra is Önnel marad.
3. lépés
Nagyon fontos lépés a rendezvény programjának elkészítése. Vezessen műsorvezetőket és zenekarokat. A bálhoz a vegyes együttesek a legalkalmasabbak, amelyekben vonós és fúvós hangszerek is vannak. Beszélje meg, mely darabok kerülnek a lejátszási listába.
4. lépés
A klasszikus táncokat előadó párok mindig szervesen néznek ki a bálban. Ha nem biztos abban, hogy minden vendég képes lesz táncolni a keringőt és a foxtrotot, hívja meg a szakembereket. Megadják az est hangját.
5. lépés
Adja meg a kiválasztott szórakoztatónak az est részletes leírását. Jelölje meg, kinek kell szót adni, és ki fogja mondani az üdvözlő beszédet.
6. lépés
A következő lépés a menü elkészítése. Döntse el, lesz-e bankettje vagy büféje a bálon. Számolja ki az ételek mennyiségét a vendégek száma alapján. Döntsön az alkoholról. Akár feldobja a szeszes italokat, akár a pezsgőre korlátozza magát Akár könnyű harapnivalókat kínálnak kora este, akár csak az ünnepi program után esznek.
7. lépés
Egyezzen meg a díszítőkkel a terem díszítésével. Ragaszkodjon a szigorú klasszikus stílushoz. Adjon hozzá aranyszalagokat és friss virágokat az ünnepélyesség megteremtéséhez.
8. lépés
A szervezési kérdésekkel párhuzamosan állítson össze vendéglistákat. Adjon hozzá VIP-eket, és nyomja meg ott. Meghívók nyomtatása. Feltétlenül jelölje meg a ruházat formáját. A bálon a szmoking a férfiaknak megfelelő, a nőknek pedig egy hosszú estélyi ruha. Küldjön előre leveleket, legalább két héttel az esemény előtt, hogy a meghívottak módosíthassák terveiket. Ezen kívül hívja meg személyesen vagy telefonon a megtisztelő vendégeket.
9. lépés
Az esemény napján érkezzen meg a helyszínre 5-6 órával a kezdés előtt. Ez lehetővé teszi az összes probléma időben történő megoldását. Tervezzen még egy fél órát a takarításra és az átöltözésre. Pontosan a megbeszélt időpontban nyissa ki a terem ajtajait, és találkozzon a vendégekkel.
