Magyarázat készül az ipari és munkaügyi kapcsolatok kérdéseiről. Fő céljuk, hogy tisztázzák a helyzetet bármely kérdésben ezen események tettese szempontjából. A magyarázó feljegyzés nemcsak segít megérteni a történteket és az események okát, de egyes esetekben akár az eset résztvevőinek hibáját is eltávolítja (ha persze ártatlannak bizonyulnak).
Utasítás
1. lépés
Az Munka Törvénykönyve üzleti papírok feldolgozásának szabályairól szóló 4. cikke (pontosabban a magyarázó megjegyzés - típusa és tartalma) 4.3.1. Albekezdése szerint vannak bizonyos szabályok az indokolás megírásához. A magyarázó feljegyzésnek feltétlenül fel kell tüntetnie a címzettet (vagyis azt a személyt, akinek a magyarázatokat címezték), és kitől származnak - a dokumentum fejlécében, valamint az írás dátumát és a dokumentum aláírását. kezdeményező - a dokumentum alján található magyarázatok vége után.
2. lépés
A magyarázó szöveget általában bármilyen formában összeállítják. Általában jelzi azokat az okokat, amelyek a felső vezetés utasításainak megsértéséhez vagy be nem tartásához vezettek.
3. lépés
A törvény szerint a magyarázó levél írásának megtagadása nem tekinthető fegyelmi vétségnek. Ha még mindig meg kell írnia, akkor ne azonnal tegye meg, várjon egy kicsit, konzultáljon egy ügyvéddel vagy legalábbis csak a kollégáival. Miután mindent jól megmért és kissé lehűlt, üljön le magyarázó jegyzetet írni és írja be a klasszikus szabvány szerint. Ha a bűncselekményed valóban súlyos, és nincs mit fedezned, akkor emlékezz a feltört kifejezésre: "A jelenlegi helyzetben az uralkodó helyzetnek megfelelően jártam el."
4. lépés
Soha ne mentsen és ne hazudjon semmilyen módon. A tényeket szárazon és kívülről kell megfogalmazni. Legyen a lehető legdiszkrétebb és objektívebb. Ha az incidens és más alkalmazottak hibásak, ne hibáztassa másokat a helytelen magatartásával, csak szárazon kell felsorolnia az esemény összes okát.
