Az Open Air egy szabadtéri fesztivál. Leggyakrabban zenei előadásokkal jár, de lehet sportos vagy kombinálhatja a különböző művészeti típusokat.
Utasítás
1. lépés
Mint minden tömegesemény esetében, a szabadidőt is össze kell hangolni a helyi hatóságokkal. Az erdő területe egy városhoz vagy régióhoz tartozik. Fel kell venni a kapcsolatot az adminisztrációval. Ha az erdő természetvédelmi területen van, akkor nem engedhetik meg, hogy ott fesztivált rendezzen. Tűzveszélyes időszakban, azaz nyáron nehézségek is felmerülhetnek. Ebben az időben az erdő bejárata egyszerűen tilos lehet. Tehát a szabadtéri területet alaposan meg kell fontolni és előzetesen meg kell egyezni. Ezenkívül tisztáznia kell a látogatók számát, amelyekre számít. Ha a hatóságok engednek, akkor a helyszínt fel kell készíteni: meg kell védeni a tűzektől, fel kell állítani egy színpadot, biztosítani kell a bekötő utakat, az orvosi ellátást, a biztonságot stb.
2. lépés
Ha fizetett bejáratú kereskedelmi fesztivált szeretne készíteni, regisztrálnia kell jogi személyt vagy legalább egyéni vállalkozót (egyéni vállalkozót). Ennek megfelelően a jövedelem után adót kell fizetnie. Ezért először a legjobb megpróbálni támogatást nyerni, és mindenki számára nonprofit rendezvényt szervezni.
3. lépés
Gondoskodnia kell a szabadtéri résztvevőkről. El kell gondolkodnia azon, hogy kit hív meg a fesztiválra. Ha a zenészek ismeretlenek, kezdők, fennáll annak a kockázata, hogy az esemény kudarcot vall. Másrészt a népszerű előadók nagy díjat számítanak fel. Ha költségvetése nem fedezi a zenészek díját, próbáljon tárgyalni a helyi zenekarokkal - sokan önként jelentkeznek fellépésre, mert reklámra van szükségük.
4. lépés
Minden csoportnak megvan a maga technikai versenyzője, azaz. a szükséges felszerelések és további feltételek felsorolása. Tudja meg előre a résztvevők versenyzőjét. Találjon zenei felszerelést annak megfelelően. Bérelhető zeneboltokból, rendezvényügynökségekből. Azokban az esetekben, amikor nincs szükség különösebben erős készülékre, megpróbálhat tárgyalni a próbabázissal, esetleg megállapodnak abban, hogy ingyen biztosítják a berendezéseket a fesztivál partnereként való fellépés lehetőségéhez.
5. lépés
Felhívjuk figyelmét, hogy elektromos generátort is magával kell vinnie az erdőbe. Elég erősnek kell lennie ahhoz, hogy az egész apparátust "lehúzza", valamint a fesztivál helyszínét is felszentelje. A generátort előre telepítik - ássák be a pólusokat reflektorokkal stb. Biztosítsa a vezetékek védelmét is. Hogy ne botorkáljon felettük, ássa őket a földbe. A helyszín résztvevőit és vendégeit vízzel kell ellátni, és elegendő számú szekrényt kell felszerelni. Ha a terület távol van a várostól, szervezze meg az emberek központosított szállítását szállítással.
6. lépés
A reklám minden esemény szervezésében fontos szempont. Tervezze meg költségvetésének egy részét a plakátok nyomtatásához és posztolásához. Aktívan terjesszen információkat a szabadtérről a közösségi hálózatokon, különösen azért, mert ingyenesen megtehető. Szórólapokat nyomtathat, és terjesztheti azokat zenei klubokban, bevásárlóközpontokban. Ha az első fesztivál sikeres, akkor a másodikra már képes lesz jó szponzorokat találni, és nem tapasztalhat különösebb problémákat a finanszírozással kapcsolatban.
