A szabadtér egy hatalmas szabadtéri rendezvény a szabadban. Ugyanakkor sokféle iránya lehet: a flash mobtól kezdve a sportolók bemutató előadásáig, a bulitól kezdve a tereken vagy töltéseken zajló diszkóig.
Szükséges
- - pénzügyi források;
- - hozzáférés az internethez;
- - kommunikáció a rendőrséggel, a mentőkkel, a tűzoltókkal.
Utasítás
1. lépés
Ha professzionálisan szeretné megszervezni a szabad levegőt, tanulmányozza az ilyen események történetét. Így rengeteg tanulságot tanulhat meg, és elkerülheti a hibákat. A szabadtér fénykorára egyébként az 1980-as években került sor Ibizán.
2. lépés
Válasszon koncepciót az eseményéhez. Mit szeretnél látni, mit érhetsz el. Ettől függ cselekedeteinek menete, jellemzői, a meghívottak listája, szponzorok is.
3. lépés
A legjobb, ha ezt az eseményt a hatóságokkal egyeztetjük. Ehhez kérjen szabadtéri jelentkezést az önkormányzatnál, állapodjon meg egy helyről és időpontról, a hozzávetőleges létszámról.
4. lépés
Vegye fel a kapcsolatot a rendezvényügynökségével. A szakemberek szolgáltatásai jelentős pénzügyi forrásokba fognak kerülni, de a tapasztalt szervezők valószínűleg nem követnek el hibákat, nem veszik figyelembe az Ön kívánságait, és a legjobb megoldást kínálják, amely megfelel az Ön céljainak és kéréseinek.
5. lépés
Ön maga kezdheti el a szabadtér szervezését. Mivel ez egy szabadtéri esemény, előzetesen ellenőrizze az Önt érdeklő dátum időjárás-előrejelzését. Valószínűleg nem lesz pontos. De ha heves esőzéseket jósolnak, akkor jobb megváltoztatni a dátumot. Minden esetben vegye fontolóra a napellenző felszerelésének lehetőségét, mivel a műszaki felszereléseket és az elektronikát távol kell tartani a közvetlen napfénytől és nedvességtől.
6. lépés
A második fontos szempont a biztonság. Feltétlenül tájékoztassa a rendőrséget, a legjobb, ha megállapodást köt a szakmai biztonsági ügynökségekkel. Telepítsen további forgóajtókat és korlátokat a színpadhoz való szabad bejutás megakadályozásához, ossza fel a területet különböző zónákra. A zsúfoltság elkerülése érdekében próbáljon olyan területet találni, amely megfelel az emberek számának. Célszerű értesíteni az ügyeletet is. Biztosítson egy helyet, ahol az emberek otthagyhatják a dolgokat lopás és veszteségtől való félelem nélkül.
7. lépés
Célszerű olyan szponzorokat találni, akik fizetnek például az ingyenes vízelosztás lehetőségéért. Cserébe bannereiket jól látható helyekre helyezi, vagy jelzi részvételüket lovasokban, prospektusokban és egyéb nyomdai termékekben.
8. lépés
Igyekezzen felhívni az eseményre az Önt érdeklő lakosság figyelmét. Például, ha ez egy sportesemény, akkor tegyen fel hirdetéseket az amatőr sportolók fórumaira, ez egy nyílt diszkó - tánciskolák csoportjaiban a közösségi hálózatokon.
9. lépés
Hívja meg az eseményre az egyik vagy másik terület szakembereit - sportolókat, zenészeket, sporttáncok táncosait.
