Az időzítés az időköltségek könyvelése és kategorizálása. Az úgynevezett időellenőrzés. A munkában és a mindennapi életben egyaránt gyakorolják, hogy megértsék, milyen értékes órákat töltenek. Az életritmus növekedésével növekszik a figyelem erre a technikára, és egyre inkább ajánlják az üzleti és a személyes növekedést szolgáló tréningeken. Ezek az utasítások az időmérő technikák személyes használatára vonatkoznak. Legalább két hétig ajánlott elvégezni.
Szükséges
- óra
- notebook és toll / számítógép Excel programmal vagy más opcionális / mobiltelefon időzítő alkalmazással / számítógép bármilyen böngészővel és internet-hozzáféréssel
Utasítás
1. lépés
Válassza ki azokat a kategóriákat, amelyek szerint elosztja a töltött időt. Például:
1) az alvás csak álom és semmi más;
2) személyes - mindennapi élet, higiénia, étkezés és egyéb szükséges kérdések;
3) közúti - a közlekedésben töltött idő;
4) munka - a szakmai feladatok elvégzésére fordított idő (vagyis a munkára és csak a munkára);
5) fejlődés - minden, amit a szakmai és személyes fejlődés érdekében tesz;
6) pihenés - valami, ami örömet és kikapcsolódást hoz Önnek (itt, valamint a „munka” kategóriában csak az „érintett” pihenés esik, a „semmi tennivaló” tévézés sajnos az utolsó kategóriába tartozik);
7) kommunikáció - kommunikáció "a lélekért", minden, ami a munkával kapcsolatos - a negyedik kategóriában, haszontalan fecsegés, konstruktív viták és civakodás - az utolsó;
8) időpocsékolás - minden, amit nem vettél részt, és amit egyáltalán nem tudtál megtenni.
2. lépés
Válassza ki az időtartás módját. Készítsen elő egy sablont: telepítsen és konfiguráljon egy alkalmazást egy mobiltelefonhoz, hozzon létre egy táblázatot az Excel programban, rajzoljon jegyzetfüzetlapokat 14 napra előre, vagy találjon ki és valósítson meg saját módszert az esetek rögzítésére.
3. lépés
Másnap reggel, amint felébred, kezdje el rögzíteni az összes tevékenységét 5-10 perc pontossággal, és rendelje hozzá a megfelelő kategóriához.
Például:
00.0 - 06.50 - alvás (1)
06.51 - 07.02 - hazudik, aggódik a közelgő előadás miatt (8)
07.03 - 07.15 - mosakodott, lezuhanyozott (2) stb.
4. lépés
Számolja ki az egyes kategóriák teljes idejét (ha a kiválasztott program nem az Ön számára teszi). A számlálást elvégezhetjük például másnap.
5. lépés
14 nap után számoljon fel és vonjon le következtetéseket arról, hogy hol tart az Ön ideje. Érdemes megismételni a gyakorlatot, például kiemelni más kategóriákat. Vagy csak más eredményt keres.
Elemezze a dinamikát. Sokan észreveszik, hogy nagyon fontos az összes eset rögzítése és egy vagy másik kategóriába sorolása. Minden nap egyre kevesebb óra kerül a szégyenteljes "Idõkidobás" kategóriába.
