Az üzleti illemtan szabályai érdekes és sokrétű tudomány, amelyet mindenkinek el kell sajátítania, aki valahogy kapcsolatban áll a munkafolyamatban az emberekkel, és különösen a külföldi partnerekkel való kommunikációval. Gyakran a rendszeres üzleti levelek mellett az embereknek meghívóleveleket kell küldeniük partnereiknek és alkalmazottaiknak, és ezekben a levelekben be kell tartania az alapvető illemszabályokat, hogy megmutassa tiszteletét a beszélgetőpartner iránt.
Utasítás
1. lépés
A meghívólevél megfogalmazásának módja nagyban függ az üzleti partnerrel fennálló kapcsolat jellegétől. Ez hatással lesz arra, hogy informális stílusban ír-e levelet, vagy betartja-e az üzleti kommunikáció szabályait. Mindenesetre udvarias üdvözlettel kell kezdenie a levelet: Szeretne… vagy kérem.
2. lépés
Az írásjelek segíthetnek abban, hogy a meghívás vonzó legyen - erősítsen meg egy mondatot felkiáltójellel. Ha úgy érzi, hogy informálisan kommunikálhat az illetővel, érzelmesebbé teheti a levelet - írjon azokról az érzésekről, amelyeket tapasztalni fog, ha az illető eljön arra az eseményre, amelyre meghívja.
3. lépés
Ezenkívül megfogalmazhatja a meghívót egy tipp formájában - például mondhatja el, hogy reméli, hogy találkozhat vele egy eseményen, kérdezze meg, hogy az illető eljön-e hozzátok, és hogyan érzi magát egy rendezvényen való részvételi lehetőségről. A meghívóban hagyja, hogy a leendő vendég megértse, hogy érdekelni fogja őt az esemény, érdekli és érdekli őt.
4. lépés
Mindig kövesse a levél felépítését - a meghívónak tartalmaznia kell egy üdvözletet, majd tartalmaznia kell a fő részt, amelyben részletesen leírja, mi vár pontosan partnerére az eseményen, majd helyesen vázolja le a következtetést ("Üdvözlettel… ").
5. lépés
Ha hivatalos meghívót kap egy eseményre, válaszoljon udvariasan - függetlenül attól, hogy az eseményre megy-e vagy sem. Mindenesetre köszönje meg a beszélgetőtársnak a meghívást, és fejezze ki egyetértését és hajlandóságát az eseményen való részvételre.
6. lépés
Ha nem megy el az eseményre, kérjen bocsánatot és fejezze ki sajnálatát hiánya miatt. A meghívó félnek meg kell értenie, hogy örömmel vesz részt a rendezvényen, amelyre meghívást kapott, de jelenleg nincs ilyen lehetősége. Mindig írjon válaszlevelet a meghívóra - ez a jó modor és az üzleti etikett betartásának szabálya.
