Kiszámíthatja a két tetszőleges dátum közé eső hónapok számát a Microsoft Excel táblázatkezelő segítségével. Ehhez rendelkezik a szükséges funkciókészlettel a dátumok számértékekké konvertálásához.
Szükséges
Microsoft Excel táblázatkezelő
Utasítás
1. lépés
Írja be az első cellába (A1) annak az időszaknak a kezdő dátumát, amelynek időtartamát hónapokban szeretné kiszámítani, majd nyomja meg az Enter billentyűt. A dátumot olyan formátumban kell megadni, amelyet a táblázatszerkesztő érthet. Ha az alapértelmezett beállításokat nem módosították a beállításaiban, akkor például a szerkesztőnek megfelelően meg kell értenie a 2011. július 11-i dátumot, amely 2011.07.11.
2. lépés
Írja be a számítási periódus befejezésének dátumát a következő cellába (A2), és nyomja meg az Enter billentyűt.
3. lépés
Írja be a következő cellába (A3) az egyenlőségjelet, utána pedig a következő képletet: (ÉV (A2) -ÉV (A1)) * 12 + HÓNAP (A2) -HÓNAP (A1) Az egyenlőséget a táblázat értelmezi szerkesztő utasításként vegye figyelembe mindazt, amit egy képlet követ, nem pedig egy szöveg. Az Enter billentyű lenyomása után a hónap és a vég és a kezdő dátum közötti különbség kiszámításra kerül, és a képlettel a cellában jelenik meg.
4. lépés
Ha valamit helytelenül számítottak ki, vagy a #VALUE! Felirat jelenik meg a képlettel rendelkező cellában, akkor ellenőrizze, hogy a dátumok megfelelő formátumban vannak-e megadva. Ezután jelölje ki mindkét dátum cellát, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Cella formázása elemet a helyi menüből.
5. lépés
Kattintson a bal oldalon található "Dátum" sorra ("Számformátumok"), és válassza ki a dátum megadásakor használt formátumnak megfelelő formátumot. Végezze el a két cella formátumának módosítását az OK gombra kattintva.
6. lépés
Nyissa meg újra a cellák formátumának megváltoztatásához szükséges párbeszédablakot, de most a képletet tartalmazó cellához - kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a "Cellák formázása" lehetőséget.
7. lépés
Kattintson a Számformátumok listában az Általános sorra, és az OK gombra kattintva hajtsa végre a módosítást. Miután a formátumokat összehangolták a cellák adattípusaival, a hónapokban megadott dátumkülönbséget helyesen kell megjeleníteni.
8. lépés
A leírt módszer szerint a hónapok közötti különbséget a felfelé kerekítéssel számolják - minden hiányos hónapot, függetlenül a dátumtól, teljesnek tekintünk. Vagyis a kezdő és a befejező dátum hónapjának napjainak sorszámát nem vesszük figyelembe. Kiegészítheti a képletet, és megszámolhatja a hónapok számát a legközelebbi egész hónapra kerekítve (felfelé és lefelé egyaránt). Ehhez írjon egyenlőségjelet a negyedik cellába, utána pedig a következő képletet: IF (NAP (A2)> = NAP (A1); 0; -1) + (ÉV (A2) -ÉV (A1)) * 12 + HÓNAP (A2) - HÓNAP (A1)
